Порядок
пропускного режиму
У Херсонському
закладі дошкільної освіти №12
Херсонської міської ради
введено пропускний режим.
Пропускний режим – сукупність заходів і правил, що запобігають можливості несанкціонованого проходу осіб, виносу (вивозу) майна на територію чи з території закладу освіти. Пропускний режим в будівлі закладу освіти передбачає комплекс спеціальних заходів, направлених на підтримання та забезпечення встановленого порядку діяльності закладу дошкільної освіти і визначає порядок пропуску вихованців, батьків, працівників, громадян до будівлі та внутрішніх приміщень закладу освіти.
ЗАТВЕРДЖУЮ
Директор
Херсонського закладу дошкільної освіти №12
Херсонської міської ради
О.М. Лисенко
Наказ від 20.08.2018 № 79
Порядок
Пропускного режиму
та правил відвідування
Херсонського закладу дошкільної освіти №12
Херсонської міської ради
1. Загальні засади
-
Порядок організації пропускного режиму та правил відвідування (далі – Порядок) Херсонського закладу дошкільної освіти № 12 розроблено відповідно до частини першої статті 22 Закону України «Про загальну середню освіту», абзацу першого статті 7 Закону України «Про дошкільну освіту», керуючись підпунктами 1, 2 пункту «а» статті 32 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», Положенням про організацію роботи з охорони праці та безпеки життєдіяльності учасників освітнього процесу в установах і закладах освіти, затвердженим наказом Міністерства освіти і науки України від 26.12.2017 № 1669, на підставі Примірного порядку організації пропускного режиму та правил відвідування закладів освіти міста Херсона та відповідно рішення виконавчого комітету від 19.06.2018р. № 204 «Про затвердження Примірного порядку пропускного режиму та правил відвідування закладів освіти міста Херсона», з метою створення безпечних умов для вихованців, працівників ясла-садка, запобігання небезпечним ситуаціям, проникненню сторонніх осіб, виносу (вивозу) майна закладу, виникненню порушень санітарно-епідеміологічного режиму та громадського порядку, враховуючи географічне розташування Херсонської області як прикордонної, – попередження можливих терористичних актів та інших протиправних дій стосовно працівників та вихованців ясла-садка.
-
1.1. Пропускний режим – сукупність заходів і правил, що запобігають можливості несанкціонованого проходу осіб, виносу (вивозу) майна на територію чи з території закладу освіти. Пропускний режим в будівлі Херсонського ясла-садка № 12 Херсонської міської ради (далі – ЗДО) передбачає комплекс спеціальних заходів, направлених на підтримання та забезпечення встановленого порядку діяльності ЗДО і визначає порядок пропуску вихованців, працівників, громадян до будівлі та внутрішніх приміщень ЗДО.
1.2. Порядок пропускного режиму та відвудування ЗДО №12 обговорюється на загальних зборах (конференціях) колективу
1.3. Порядок встановлює доступ працівників, вихованців і їх батьків або осіб, що їх замінюють, відвідувачів на територію та в приміщення ЗДО, а також порядок занесення та винесення матеріальних цінностей, в’їзду, виїзду автотранспорту.
1.4. Контроль, організація і забезпечення пропускного режиму покладається на заступника директора з господарчоъ частини згідно наказу директора.
1.5. Охорона приміщень забезпечується сторожами (в робочі дні по графіку, а у вихідні дні – цілодобово).
1.6. Загальний контроль, організація та забезпечення дотримання пропускного режиму покладається на директора.
1.7. Виконання вимог, що визначаються даним Порядком є обовязковим для всіх працівників, які постійно або тимчасово працюють у закладі, вихованців та їх батьків або осіб, що їх замінюють, всіх юридичних та фізичних осіб, що виконують свою діяльність чи знаходяться з інших причин на території Херсонського ясла-садка №12 Херсонської міської ради.
1.8. З метою ознайомлення відвідувачів Херсонського ясла-садка №12 Херсонської міської ради з пропускним режимом і правилами відвідування даний Порядок має бути розміщений в батьківських куточках кожної вікової групи та на офіційному інтернет-сайті дошкільного закладу.
2. Організація пропускного режиму в ЗДО
2.1. Загальна організація
2.1.1. Вхід на територію та в приміщення ЗДО дозволяється:
– працівникам з 06:50 до 17:30 (кухарям з 05:50);
– вихованцям та їх батькам або особам, що їх замінюють з 07:00 до 17:30;
- чергова група працює з 17.30 – 19.00
– відвідувачам, які не є учасниками освітнього процесу, та батькам з особистих питань згідно графіку прийому громадян.
У разі виробничої необхідності (ремонтні роботи, заміна обладнання тощо) у вихідні та святкові дні – за письмовим дозволом директора.
2.1.2. Вхід в приміщення ЗДО здійснюється:
– працівниками та відвідувачами через центральний вхід;
– вихованцями та їх батьками або особами, що їх замінюють:
• Група раннього віку №1 «Сонечко» вхід до групи з двору
• Молодша група № 2»Котики» вхід до групи з двору
• Молодша група № 3»Світлячок» вхід до групи з двору
• Середня група №1 «Капітошка» з центрального входу
• Середня група № 2 «Горобинка» через бокові двері.
• Середня група №3 «Золоті рибки» вхід до групи з двору
• Старша група №1 «Гномик»з центральних дверей
• Старша група №2 «Дзвоник»з центральних дверей
• Старша група №3»Ромашка» через бокові двері.
• Група раннього віку №1 «Колобок» через бокові двері.
• Молодша група №1 «Курчата» вхід до групи з двору
• Група раннього віку №3 «Бджілка» через бокові двері.
2.1.3. В робочі дні службові входи закриває (8:30)/відкриває (15:30) заступник директора з господарства. О 17:30 сторож закриває всі входи до закладу, окрім чергової групи.
2.1.4. У вихідні та святкові дні центральний та службові входи закриті цілодобово
.
2.1.5. Впрордовж робочого дня службові входи відкривають/закривають помічники вихователів/вихователі згідно режиму своєї вікової групи (прогулянки, екскурсії, інші заходи).
2.1.6. З 08:30 до 15:30 пропуск до закладу здійснюється через центральний вхід черговими за графіком (Додаток 1).
2.1.7. З 17:30 до 19:00 (режим роботи чергової групи)- відповідальність за знаходження сторонніх осіб в приміщенні несе черговий сторож.
2.1.8. Відповідальний за зачинення та відчинення воріт та хвірток:
з 17.30 до 07.00 - сторож,
07.00 – 15.30 – двірники
2.1.9. Хвіртка зі сторони проспекту 200 років Херсона відкрита 7.00-8.30, 15.30-17.30, в інший час закрита на замок.
2.1.10. Хвіртка зі сторони вул. Кольцова відкрита з 7.00-8.30, 16.00-17.30. В інший час закрита на засув.
2.1.11. За зачинення та відчинення хвірток в робочий час відповідають двірники
2.2. Пропускний режим для працівників закладу.
Адміністрація та інші працівники ЗДО знаходяться у приміщенні закладу відповідно до правил Внутрішнього розпорядку, наказів директора та приходять у заклади згідно з графіком роботи.
2.2.1. Вихователі приймають/віддають дитину особисто батькам або особам, що їх замінюють. У разі, якщо дитину забирає інша особа, батьки зобов'язані надати вихователю групи письмову заяву, погоджену директором, та заздалегіть його повідомити, що на їх прохання за дитиною прийде інша особа (вказати П.І.Б. особи та ким доводиться дитині) та зробити відповідний запис в Журналі руху дітей з особистим підписом.
2.2.2. Педагоги зобов'язані заздалегідь повідомити адміністрацію закладу про незаплановані/заплановані зустрічі з батьками, а також про час, місце та мету. Адміністрація закладу зобов’язана заздалегідь попередити чергового сторожа або іншу відповідальну особу про час запланованих зустрічей з батьками, а також про час і місце проведення батьківських зборів.
2.2.3. Працівники зобов'язані проявляти пильність при появі сторонньої особи в приміщенні або на території закладу (вияснити до кого прийшли, провести/зателефонувати до директора або до вихователя-методиста, заступника директора з господарської роботи , сестри медичної старшої).
2.2.4. Працівники зобов'язані слідкувати, щоб були закриті службові входи або входи до груп після виходу/повернення з прогулянки.
2.2.5. Всім працівникам закладу рекомендовано приходити за 15 хвилин до початку роботи у відповідності з графіком роботи, затвердженим директором.
2.2.6. Працівникам заборонено залишати відчиненими двері, вікна, фрамуги, хвіртки, ворота; впускати на територію чи в приміщення невідомих осіб; приводити з собою друзів, родичів, знайомих; залишати без супроводу відвідувачів ЗДО; знаходитися без дозволу адміністрації закладу на території та в приміщенні в неробочий час, вихідні та святкові дні.
2.3. Пропускний режим для батьків вихованців або осіб, що їх замінюють.
2.3.1. Батьки вихованців або особи що їх замінюють, з особистих питань до адміністрації закладу проходять через центральний вхід згідно графіку прийому громадян, за попередньою домовленістю або за необхідністю.
2.3.2. Вихованці разом з батьками або особами, що їх замінюють зобов'язані прийти до закладу не пізніше 08:00 години. У разі запізнення батьки зобов'язані попередити вихователя про причину запізнення, допуск до групи здійснюється за домовленістю з вихователем.
2.3.3. Батьки зобов'язані приводити/забирити дітей тільки через службові входи біля своїх груп. За потребою забрати дитину протягом робочого дня – телефонувати вихователю.
2.3.4. У разі, якщо дитину забирає інша особа (за домовленістю з батьками), батьки зобов'язані надати вихователю групи письмову заяву, погоджену директором, та заздалегідь його повідомити, що на їх прохання за дитиною прийде інша особа (вказати П.І.Б. особи та ким доводиться дитині). Інша особа реєструється в журналі обліку відвідувачів, де зазначають своє прізвище, ім’я, по батькові, та прізвище педагога, до якого вона направляється. В усній формі також повідомляють прізвище, ім’я дитини, групу, в якій вона перебуває.
2.3.5. Батькам не дозволяється приходити до ЗДО з габаритними сумками, валізами та свійськими тваринами. Сумки необхідно залишити у чергового і, в деяких випадках за вимогою чергового або адміністрації закладу, надати дозвіл на їхній огляд.
2.3.6. Особисті питання до вихователів вирішуються з 07:00 до 08:00 та з 16:30 до 17:30 год. В інший час педагог працює з групою дітей і відволікати його не рекомендується.
2.3.7. Для батьків новоприбулих дітей протягом адаптаційного періоду встановлюється пропускний режим за домовленістю з вихователем.
2.3.8. Батькам та особам, що їх замінюють, забороняється залишати без нагляду своїх дітей, залишати відкритими двері в приміщення закладу та групи.
2.3.9. У випадку незапланованого приходу до ЗДО батьків вихованців або осіб, які їх замінюють, черговий зясовує мету їхнього приходу і пропускає в будівлю ЗО, погодивши це з адміністрацією закладу та з обов’язковою реєстрацією у журналі обліку відвідувачів.
2.4. Контрольно-пропускний режим для відвідувачів закладу.
2.4.1. Відвідувачі проходять в будівлю закладу через центральний вхід.
2.4.2. Особи не пов’язані з навчальним процесом, які відвідують заклад за службовою необхідністю, пропускаються при пред’явленні документу державного зразка, що засвідчує особу, за погодженням з директором (особою, що його заміняє) і залишають запис у Журналі обліку відвідувачів (додаток 2).
2.4.3. Посадові особи, які прибули до закладу з перевіркою, пропускаються при пред’явленні документу, що засвідчує особу з обов’язковим повідомленням адміністрації закладу та відповідною реєстрацією в журналі.
2.4.4. Групи осіб, що відвідують заклад для проведення і участі в масових заходах, семінарах, конференціях, оглядах і т.п., допускаються у будівлю закладу за розпорядженням директора закладу та за списками учасників і при наданні документа, що посвідчує особу а також відповідною реєстрацією в журналі.
2.4.5. На прийом до директора в дні прийому або за викликом відвідувачі пропускаються:
– в одязі, прийнятому в державних установах;
– з виключеними мобільними телефонами;
– в адекватному стані (визначається візуально).
2.4.6. При відвідуванні закладу відвідувач зобов’язаний за проханням чергового надати на візуальний огляд принесені з собою речі, які викликають підозру, для недопущення внесення в будівлю закладу алкоголю, наркотичних, вибухонебезпечних, легкозаймистих, отруйних речовин і рідин, заборонених для зберігання та перенесення без спеціального дозволу предметів, зброї та боєприпасів тощо.
2.4.7. У випадку виявлення у відвідувача або в його речах зброї, речовин, рідин, предметів і т.п. – черговий зупиняє відвідувача і доповідає про випадок директору (особі, що його заміщує) та діє у відповідності до отриманих вказівок.
2.4.8. В разі виникнення конфліктних ситуацій пов’язаних з допуском чи не допуском відвідувачів, черговий діє за вказівками директора чи його заступника.
2.4.9. Прохід територією закладу та її подвір’ям дозволено лише відвідувачам закладу освіти. Без відповідного дозволу адміністрації закладу знаходження на території закладу і прохід нею в робочий та нічний час стороннім особам заборонено.
2.5. Пропускний режим для автотранспортних засобів.
2.5.1. Порядок в’їзду/виїзду автотранспорту на територію закладу освіти встановлюється дозволом адміністрації закладу. Завезення продуктів здійснюється згідно графіку та маршруту.
2.5.2. Допуск без обмежень на територію закладу освіти дозволяється автомобільному транспорту екстрених і аварійних служб, швидкій медичній допомозі, пожежній охороні, службі охорони, поліції тощо.
2.5.3. Паркування автомобільного транспорту на території ЗДО без дозволу адміністрації заборонено, крім випадків зазначених в п.2.5.2.
3. Правила поведінки відвідувачів
3.1. Відвідувачі, що знаходяться в приміщенні ЗДО зобов’язані:
3.1.1. Зберігати встановлений порядок і дотримуватись норм поведінки в громадських місцях.
3.1.2. Не допускати виявлення неповажного ставлення до всіх працівників, вихованців їх батьків та інших відвідувачів закладу.
3.1.3. Виконувати законні вимоги та розпорядження адміністрації та працівників закладу освіти;
3.1.4. Не створювати перепон належному виконанню адміністрацією, працівниками закладу їх службових обов’язків.
3.1.5. Зберігати черговість на прийомі до директора.
3.1.6. Ставитись бережливо до майна закладу, зберігати чистоту, тишу та порядок в приміщенні ЗДО.
3.1.7. При вході до будівлі закладу відвідувачі, що мають при собі кіно- і фотознімальну, звуко- і відеозаписуючу апаратуру, а також переносну комп’ютерну і оргтехніку зобов’язані попередити про це чергового (адміністрацію), зареєструвати технічні засоби у чергового – з метою контролю за виносом матеріальних цінностей з будівлі ЗДО.
3.2. Відвідувачам забороняється:
3.2.1. Знаходитись в службових приміщеннях або інших приміщеннях закладу без дозволу на те директора, заступника директора з ГР, вихователя-методиста.
3.2.2. Виносити з приміщення закладу документи, інформації, які знаходяться на інформаційних стендах для ознайомлення.
3.2.3. Знімати зразки документів зі стенду, а також розташовувати на ньому оголошення не узгодженні з адміністрацією закладу освіти.
3.2.4. Приносити в приміщення закладу алкогольні, наркотичні, вибухонебезпечні і легкозаймисті речовини, колючі та ріжучі предмети, вогнепальну та холодну зброю (крім осіб, котрим в установленому порядку дозволено зберігання та носіння табельної зброї і інших засобів), а також особисті речі за винятком портфелів і тек з документами, дамських сумок.
3.2.5. Суворо забороняється куріння, вживання алкоголю та наркотичних речовин у приміщенні та на території ЗДО. Інформація про дані правопорушення надається до правоохоронних органів.
3.2.6. Вести розмови з мобільного телефону у всіх приміщеннях, крім коридорів та вестибюлю.
3.2.7. Бути присутнім на зборах та інших заходах з включеним мобільним телефоном.
3.2.8. Входити до закладу в стані алкогольного чи іншого сп’яніння, з жувальною гумкою, з дитячими колясками, з домашніми тваринами, товарами для продажу, а також в брудному одязі і з великогабаритними речами (виключаючи робітників, що виконують будівельні і ремонтні роботи).
3.2.9. Факти порушень громадського порядку і завдані збитки приміщенню фіксуються в установленому порядку особами, котрі здійснюють пропускний режим.
3.3. Відповідальність відвідувачів закладу за порушення даного Порядку:
3.3.1. У випадку порушення відвідувачем закладу пропускного режиму і правил поведінки йому робиться зауваження відповідальними за пропускний режим, а в разі необхідності будь-яким працівником закладу.
3.3.2. У випадках скоєння відвідувачами протиправних дій, черговий або адміністрація ЗДО повідомляє про це правоохоронні органи;
3.3.3. У випадку зумисного чи не зумисного пошкодження або знищення майна ЗДО №12 на винних осіб згідно з чинним законодавством поряд із адміністративною або кримінальною відповідальністю покладається обов’язок відшкодування причинених збитків.
4. Порядок пропуску з табельною зброєю, спеціальними засобами, іншими забороненими без спеціального на те дозволу зберігання і носіння предметів.
4.1. Прохід осіб в приміщення закладу з табельною зброєю і спеціальними засобами дозволяється:
4.1.1. Співробітникам міністерств і відомств України і їх підрозділів де передбачено наявність табельної зброї, але лише при виконанні ними своїх службових обов’язків за наявності службового посвідчення.
4.1.3. Співробітникам і військовослужбовцям державних воєнізованих організацій України на період надзвичайних ситуацій у випадках посилення охорони будівлі або за спеціальним дозволом.
5. Порядок пропуску представників засобів масової інформації.
5.1. Працівники засобів масової інформації, які прибувають до ЗДО з метою виконання професійних обов’язків, пропускаються в будівлю ЗДО за акредитаційними посвідченнями чи картками тимчасової акредитації, при наданні редакційного посвідчення, та супроводжуються до директора або людини яка її заміняє.
5.2. Представники засобів масової інформації, які прибули на заходи, що проводяться в приміщенні або на території ЗДО №12, з метою виконання професійних обов’язків, пропускаються після пред’явлення документів, котрі підтверджують їх особу та супроводжуються до директора або особи що її заміщує.
6. Пропускний режим для осіб, задіяних у проведенні ремонтно – будівельних робіт у приміщеннях або на території ЗДО.
6.1. Робітники і фахівці ремонтно-будівельних організацій пропускаються в приміщення (територію) ЗДО для виконання ремонтно – будівельних робіт за розпорядженням дитектора або заступника директора з господарчої роботи.
7. Порядок пропуску на період надзвичайних ситуацій або ліквідації аварійної ситуації.
7.1. Пропускний режим в будівлю та на територію ЗДО на період надзвичайних ситуацій обмежується.
7.2. Після ліквідації надзвичайної (аварійної) ситуації поновлюється звичайна процедура пропуску , зазначена Порядком
8. Порядок евакуації учасників освітнього процесу та відвідувачів ЗДО з приміщень та порядок їхньої охорони.
8.1. Порядок оповіщення учасників освітнього процесу, співробітників і відвідувачів закладу з приміщення при надзвичайних ситуаціях (пожежа, стихійне лихо, інформація про загрозу скоєння терористичного акту і т.п.) та порядок охорони приміщень розробляються адміністрацією закладу освіти, відповідальними за ведення роботи з охорони праці, протипожежної безпеки та безпеки життєдіяльності учасників освітнього процесу.
8.2. За встановленим сигналом оповіщення всі учасники освітнього процесу, відвідувачі,у т.ч. робітники, які здійснюють ремонгнтно – будівельні роботи в приміщеннях ЗДО, евакуюються з будівлі згідно з планом евакуації, що знаходиться в приміщенні ЗДО на видному й доступному для відвідувачів місці.
8.3. Пропуск відвідувачів у приміщення ЗДО припиняється.
8.4. Працівники і відповідальні особи приймають заходи із евакуації і забезпечення безпеки людей, що знаходяться в приміщенні, згідно з інструкціями , а при прибутті співробітників відповідних служб для ліквідації надзвичайної ситуації, - забезпечують їх безперешкодний доступ у будівлю та на територію ЗДО
Директор О.М.Лисенко.